传统手工访客登记,登记速度慢,管理落后,流程复杂。有了悠维客智慧访客管理系统。对这几种常见的困扰说再见
临时访客到达即可快速自助登记,节省人力,简化流程
访客可提前预约访问员工或是接受员工的邀约访问
访客的访客凭证具备验证与识别权限的功能
对于访客的到访,以多种方式及时通知员工并审核
支持与身份证、门禁、梯控、车辆识别等系统集成
统计访客资料与所有访问信息,分析访客行为与管理
由公司员工发起访客邀约,帮访客填写访客信息
发送邀约二维码/邀约链接给访客,让访客自行填写
访客将收到来访通知(包含访客二维码和数字码)
访客可提前在线完成安全培训、协议签署等事项
访客在前台用访客机进行登记登记完成会打印访客标签
系统会通过邮件、短信等方式提醒被访人有访客申请
被访人同意审核后预约生效
访客收到访客凭证(包含二维码和数字码)
访客在公众号/小程序上填写访客信息提交访客申请
系统会通过邮件、短信等方式提醒被访人有访客申请
被访人同意审核后预约生效
访客收到访客凭证(包含二维码和数字码)
上下游系统集成,上游对接HR、OA等业务系统,下游对接门禁、梯控、停车等执行系统;达成人员、数据管理集中化
微信公众号预约
上传人像和车辆信息
门禁
(人脸识别、电子访客码)
梯控:到达楼层限制
(人脸识别、电子访客码)
访客车辆自动识别
停车系统自动开闸
管理后台通过各种纬度查询访客记录及访客信息,并可通过图形化报表对访客记录进行统计分析