科技的快速发展，数字化也已经深入到我们生活的方方面面，档案领域也无法避免。档案数字化建设不仅提升了档案的管理效率，还大大地丰富了档案的利用方式，成为现代档案管理的重要手段。

　　一、什么是档案数字化

　　档案数字化是利用计算机技术、扫描技术、多媒体技术、存储技术等将纸质、声像等传统介质的档案转化为数字档案，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，对档案信息进行组织、加工和有序管理，使之成为可检索和利用的信息资源。

　　二、档案数字化建设的必要性

　　1. 提升档案管理的管理效率：数字化建设可以将传统的纸质档案转化为数字格式，实现自动化分类与检索，缩短了查找资料的时间，提高了档案管理效率。

　　2. 保护珍贵档案：一些珍贵的纸质档案容易受到损害，数字化建设可以将这些档案转化为数字格式，实现长久保存。有需要查阅资料的职员就可以及时查看，无需担心损坏原件了。

　　3. 满足社会需求：在快节奏的今天，人们也越来越关注档案信息获取的时效性与便捷性，人们越来越追求速度，希望搜索一下，档案就会立刻出现在网页上，不再像之前在档案海里大海捞针。

　　三、档案数字化建设的挑战与应对措施

　　1. 技术难题：档案数字化需要技术支持，包括硬件和软件。硬件可能存在操作困难和不匹配的问题，而软件需要具备稳定性和兼容性，并且数字化建设需要不断更新技术和设备，保持技术的先进性和稳定性。建议应对措施是选择技术成熟、可靠的硬件设备和软件系统，并确保与现有档案系统的兼容性。

　　2. 数据安全保护：档案数字化意味着纸质档案转化为数字形式，虽然便利，但是增加了信息泄露的风险。建议加强数字安全保护措施，包括数据加密、身份认证、访问控制等措施，确保安全性。

　　档案数字化建设是档案管理领域的重要趋势和发展方向。通过数字化建设，可以实现档案管理的便捷化和安全化，提升档案服务质量和影响力。面对数字化建设的挑战和问题，我们需要不断加强技术更新、安全保护和整合工作，推动档案数字化建设的可持续发展。