某通航公司自成立以来,业务就覆盖了人工影响天气、护林灭火、应急救援、科研试飞等多元领域。然而,在发展过程中,传统办公模式的弊端越来越明显,如重要事项纸质审批,跨部门协作沟通不及时,飞行相关各部门沟通交流、下发任务主要通过电话、邮件、excel等方式;线下文档资料取用困难和难以积累经验知识;原生工作台功能布局简单,无法彰显企业文化及便捷指引员工。
针对以上痛点,无雀科技介绍了钉钉OA审批系统,实现关键突破。该通航公司成功利用钉钉OA审批搭建了46个线上审批流程,不仅涵盖了合同支付、航材出入库等核心环节,更实现了飞行任务书的无缝对接与实时提醒,显著提升了审批效率与协同工作的及时性。
通过钉钉云盘按照部门、机型等多角度分门别类,建立线上文档库,如“机务维修”文件夹专门用来存放维修手册和经验分享,并且要设置权限管理,确保信息安全的同时又能方便查阅,有利于沉淀企业的知识资产。
为了更好地展示通航公司的企业文化,提高办公效率,该通航公司还重新设计了钉钉工作台。通过自定义工作台布局,各部门的工作入口更加清晰,提高了员工的工作效率。同时,公告和企业文化的展示区域让员工更好地感受到企业的凝聚力和价值观。
总而言之,该通航公司借力数字化工具——钉钉,全盘革新了办公流程,打破了传统壁垒,实现了业务流程的数字化转型,大大提高了内部沟通协作效率,降低了运营风险与成本,有力支撑了公司安全显效的运转,并在组织知识管理与企业文化建设方面取得了显著成效。未来,无雀科技将会继续助推该通航公司的数字化转型,争取提供更出彩的通航服务。
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责任编辑:辞慕
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