作为一家技术创新驱动型自动化企业,基于欧洲先进的自动化技术和工程服务经验,深耕中国的风电自动控制领域,为中国的风电发展做出了巨大贡献。尽管在技术方面取得了重大的科研成果,但是业务拓展所带来的问题也日益明显,如工作平台混乱、企业信息安全无保障、信息误删风险大、文件资料无法长期存储、OA审批流程繁琐等问题。
对于以上问题,无雀科技向该企业介绍了钉钉专业版,该公司前身创立于丹麦,后根植于中国,该企业虽然也推行数字化办公,但数字化结构也相对复杂,一直沿用国外统一部署的相关系统和平台。但是国内的办公场景一直没有统一系统,让员工的日常协作也很困难。引入钉钉专业版后,该公司成功搭建了集电话沟通、LYNC消息沟通和各类办公审批单于一身的统一办公门户,方便员工的协作沟通,避免了同一项任务反复下达的问题。
钉钉保密群功能可以设置群内消息不允许被转发,文件不允许被下载,移动端也不可截图,另外还会自动加上水印,降低了企业信息泄露的风险,保密群启用后,所有重要的会议纪要,产品图纸等都会在保密群中进行确认沟通。钉钉的数据保障计划能够恢复误删除的重要架构、成员信息和工作资料,为公司的数据安全提供了有力保障。
钉钉专业版提供的1T钉盘空间满足了企业对长期文件存储的需求,并通过后台管理实现了文件存储占比和分布的可视化,方便企业进行空间管理。在OA审批方面,钉钉智能诊断功能助力分析审批耗时,优化审批路径,显著提高了审批流程效率,解决了过去线下审批耗时长的问题。
经历了从外资到内资的转型,该企业借助钉钉构建了完整的常态化办公Oa管理平台。借助钉钉原生态的数据接口,将内部流程与SAP系统进行了集成,进一步保障了数据完整性与一致性,为公司在新时代数字化背景下的稳健发展奠定了坚实基础。
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