过去,加油站分布广泛,站点之间距离较远,导致业务与人员的管理效率较低。并且,传统的纸质审批流程繁琐耗时,不利于企业快速响应市场变化。员工分布在不同站点,内部的消息传递容易失真,这也为企业带来了不小的信息安全隐患。
针对以上这些问题,在无雀科技的介绍下,该公司通过启用钉钉,成功迈入了云和移动办公时代。
钉钉的签到功能大大简化了员工考勤动作,并且管理人员借助手机就可以随时随地查看员工签到情况,实现考勤管理。通过钉钉公告功能,也使得内部信息的传达更加显效,而且可以通过标签管理分类客户,实现准确投放企业服务。公告的保密功能也很实用,有些文件只能内部传阅,保密功能就能保证公告不会被转发,而且公告也可自带水印,可以追根溯源。
通过钉钉审批系统,公司的公务用车申请及管理实现了无纸化、自动化,显著提高了审批效率,确保了车辆使用的规范化和透明度,且所有记录均有据可查,有利于资源合理分配和使用。
此外,该公司利用钉钉外部联系人功能,将客户信息精细化管理,结合《客户拜访日志》,确保了客户互动信息的无缝交接,避免了信息孤岛。通过为客户设置分类标签,企业可以针对性地根据客户行业进行准确投放信息服务,不仅提高了客户服务质量和效率,也获得了管理人员的一致好评。
总之,通过引入钉钉,该公司不仅提升了管理效率,还降低了运营成本。更重要的是,钉钉为该公司提供了一个统一、安全的沟通平台,使得企业可以更加迅速地响应市场变化,提升竞争力。未来,随着数字化技术的不断发展,该公司将继续深化数字化转型,探索更多数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
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