作为一家集面包、西点研发、生产、连锁和销售于一体的综合性企业,自2005年成立以来,凭借其现代化的工厂和严谨的质量管理体系,在烘焙行业中稳步发展,目前拥有23家直营门店及过亿元的年销售额。但是随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,管理上的弊端也越来越明显,企业也在寻求便捷的工具以顺应时代发展的需要。
传统管理模式下,在信息传达、考勤管理、信息安全以及审批流程等方面存在的问题日益凸显,成为制约企业发展的一大瓶颈。为了解决这些痛点,该企业在无雀科技的讲解和介绍下,决定主动拥抱数字化转型,多层次启用钉钉作为企业的智能移动办公平台,逐步淘汰原有的QQ和微信沟通组。
借助钉钉一站式工作台,该企业的工作效率显著提升,通知下达时间从几天缩短到2小时。人事部门可以快速完成考勤统计,借助外勤打卡功能,员工得以将更多精力投入到门店服务和维护客情上。群聊的水印功能更是像无形的安全屏障,确保了信息流向的透明可控,离职人员离岗自动退群机制进一步强化了组织结构的明晰与稳定性;即便领导出差在外,也能随时随地进行审批操作,财务报销流程全程可视化追踪,实现了财务管理的高度透明与规范性。
此外,钉钉还使员工与公司的联系更紧密。虽然初期员工对新管理模式有所不适,但随着对钉钉协作方式的熟悉以及感受到问题解决速度的提升,员工工作热情明显增强。通过钉钉的员工关怀功能,公司能够及时为员工庆祝生日,发放电子红包,增强了团队凝聚力,营造了如“家”一般的温馨工作环境,进一步推动了团队建设活动的开展。
该企业后续将继续深挖钉钉潜力,探索提升管理效率和创新业务模式的可能性。他们相信,在数字化转型的道路上,钉钉将成为他们持续稳健发展的有力支持。未来,该食品企业将继续创造更多的美食奇迹,为食客带来更加美好的烘焙体验。
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