在亚马逊和字节跳动内部，有一种特殊的会议模式正悄然走红。这种会议方式打破了传统的对话交流形式，摒弃了传统冗长的口头陈述，引入了一种新颖的“静默会”和“飞阅会”。这种新颖的开会方式显著提升了会议效率，有力支持了企业打造高效协同的数字化组织。

亚马逊的“静默会”与字节跳动的“飞阅会”看似奇特，但是内里却蕴含着深刻的管理智慧，以及对数字化工具的充分利用。会前给所有参会人员分发一份可协同的共享文档，在会议刚开始的15至20分钟里，会议室一片宁静，每个参与者都专注于面前的共享文档，进行阅读和思考。这种方式也保证了每个人都有充足的时间预先了解会议议题和内容。

当然，在这段默读期间内，不论你身在何处，在会议室还是远程参与，如果有任何关于文档内容的点评和疑问，都可以直接在文档上标注出来，提出疑问，或者直接@同事来邀请对方进行实时互动和答疑解惑。这种会议方式不仅保留了参会人员独立思考的空间，还鼓励了实时反馈与协作，使得信息传递更为直观清晰，同时避免了传统会议中随意打断与干扰的现象。

当这20分钟默读时间结束之后，系统会自动发出提醒，标志着会议进入下一阶段。此时，主持人引导大家集中关注在文档中被标注、讨论或提问的部分，逐一解读、研讨。这一过程中，所有重要议题得以迅捷有序地展开，进一步增强会议的针对性和实用性。

等到主要议程结束后，会议进入总结阶段。在此阶段，明确下一阶段的关键问题，分配责任人，设定具体的工作任务、时间节点和预期产出，并将其自动转化为任务列表和日程安排，确保了会议决议的有效落地执行。

这种颇具数字化特色的会议模式，无疑是亚马逊和字节跳动等业界巨头在探索高效率、低耗时的现代企业管理实践中的一次成功尝试。它提倡深度阅读、提前准备，重视无声交流与在线协同，旨在提高会议效果，降低无效沟通带来的损耗，从而塑造出迅捷运转的数字化组织。

无论是“静默会”还是“飞阅会”，都是基于数字化手段实现有效沟通、协同工作的典范。这种全新模式倡导深度思考、主动参与，强调成果导向，有利于激发团队成员的创造力，提升团队执行力，从而在复杂多变的市场环境中保持竞争优势。倘若对此类新型会议形式感兴趣，欢迎随时向我们无雀数字化咨询，共同探讨如何运用这一工具，助力您的企业踏上数字化转型之路，打造出一支协同团队。