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以发票管理来窥探西贝的数字化转型

作者:辞慕

2024-03-30 17:32:01

餐饮行业被誉为“万业之祖”。而在这片充满挑战与机遇的领域里,西贝作为中国zui知名的中式连锁餐饮企业之一,旗下拥有数百家直营门店。面对着无数繁复的服务细节,西贝敏锐捕捉到了数字化转型带来的机遇,尤其在常见的开票场景中,以创新实践给出了出彩的数字化解决方案。


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传统餐饮企业的开票流程中,往往存在繁琐的手工操作和信息流通难题。客服人员需将顾客的发票信息逐一录入Excel表格,之后交由财务部门开具发票,再通过邮件或短信的方式通知顾客。这一过程中存在的两大痛点:一是人工操作容易出错,二是信息传递环节多,难以实时同步,导致客服和财务部门之间存在信息断层,增加了无效沟通的成本,降低了服务质量,同时也影响了顾客满意度。


洞察到这一痛点,西贝引入了先进的数字化工具——多维表,革新了发票管理方式。当顾客接收到开票链接并填写相关信息后,所有数据会自动汇总并准确流转至财务部门,使得开票流程更为流畅、准确。同时,营运部门也能随时查阅发票的开取进度,从而确保信息的完整一致,消除了信息断层与沟通不畅的问题。


这种流程改变看似很小,但对于餐饮行业这样一个高度分散、入门门槛虽低但竞争异常激烈的市场而言,任何服务效率的微小提升都有可能成为塑造竞争优势的关键。西贝借助多维表提升开票效率的做法,恰巧验证了“好的数字化”的核心价值:以技术驱动服务流程优化,提升工作效率,进而提升整体经济效益。


那么,究竟该如何选择、使用及配置多维表这类数字化工具呢?无雀数字化团队拥有丰富的行业经验和专业的技术服务能力,我们乐于解答您的疑问,提供从需求分析、方案定制到具体实施的多方位支持,助力更多餐饮企业找到适合自身的数字化之路。


西贝的数字化实践深刻诠释了什么是“好的数字化”,好的数字化不仅仅体现在前沿的技术应用上,更在于它能否契合企业的实际需求,能否在解决具体业务问题、优化内部流程、节省运营成本、增强顾客体验等方面发挥实质作用。让我们共同携手,以数字化之力推动行业发展,开启餐饮行业的新篇章。


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责任编辑:辞慕

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