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企业行,一个报销费控数字化解决方案

作者:李献辉

2024-04-02 15:55:17

在企业经营管理过程中,财务管理的规范性和效率直接影响着企业的健康运行和发展潜力。而企业行的出现,为现代企业财务提供一种创新型的报销费控数字化解决方案。它集成了先进的数字化技术和财务管理理念,致力于解决企业报销、费控等一系列问题,实现企业财务管理的升级,优化企业资源分配,提升整体运营效能。

 

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所谓的报销费控数字化解决方案,其实就是针对企业报销流程及费用控制而定制的全链路数字化解决方案。财务税收无处不在,那么作为报销费控数字化解决方案的企业行的应用场景也十分广泛。无论是差旅费、采购费、招待费等各种费用,员工均可通过线上平台进行快速提交报销申请,并上传电子发票,系统自动执行合规性核查,大幅缩减了报销流程时间,提升了员工体验。

 

企业也可在系统中根据部门职能、项目进展等因素制定详细的预算计划,报销费控数字化方案能够实时跟踪预算执行情况,一旦接近或超过预设阈值,即刻发出预警,有效防止预算超支,保证资金合理运用。企业行还可以对方案进行整合并分析企业各项费用数据,生成直观易懂的图标报告,协助管理层把握成本分布,优化成本结构,从而作出更为科学合理的经营决策。

 

企业行依靠什么做到以上事情的呢?先拿企业行票据管理系统来说,它依托OCR智能技术,实现了发票信息的快速、准确获取。员工只需将发票进行拍照或扫描上传,系统就能通过智能识别技术快速、准确地提取发票的各项关键信息,无需手动录入,大大减轻了工作负担,显著提升了工作效率。当然,系统系统还能实时联网查验发票真伪,确保每一笔支出来源合法合规,杜绝假票风险,并支持一键打印,方便纸质资料留存及核验。

 

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在发票管理模块,系统特别设置了发票剔重功能,有效防止了重复报销的情况发生。系统细致入微地将费用类型进行分类管理,无论是办公费用、差旅费用还是其他各类开支,均可一站式归集,实现数据化存储,确保了数据的完整性和查找的便捷性,为企业的精细化财务管理提供了强有力的支持。

 

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而在报销费控方面,系统实现了报销单管理,倡导移动化报销借支模式,能自动整合相关费用发票,自动生成报销凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。领导层可以随时随地进行审批操作,透明化跟踪报销进度,提高审批效率。此外,系统还支持一键导出报销单据明细,为企业消费明细备份提供便利,确保每一笔支出均有据可查。

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此外,一键导出报销单及明细备份功能,使得企业消费记录得以妥善保存,方便查阅审计。在差旅补贴管理上,企业行系统允许根据企业实际需求灵活配置补贴规则,准确计算各类差旅补贴金额,无论是自驾车辆费用、私车公用费用等复杂报销场景,都能做到准确管控。

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就拿我们无雀数字化自己来说,在部署报销费控数字化方案后,我们不仅成功地将报销周期缩短了70%,还通过实时预算监控有效控制了不必要的费用支出,年度总体成本节约了约15%。与此同时,凭借方案提供的数据支持,公司的决策层得以更好地调整资源配置,推动业务持续健康发展。

 

企业行,作为一款报销费控数字化方案,它也是企业财务管理革新的重要抓手,通过对报销流程的数字化转型和智能化升级,提升企业财务管理的效率和质量,从而有力地推动企业稳健经营,提升市场竞争力。


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