痛点梳理

作为拥有65个分支机构、12000余名个人会员和150家单位会员的学会，面临着多方面的挑战。首先，远程沟通和线上培训的需求日益强烈，但缺乏稳定的直播平台和有效的私域流量沉淀机制。其次，学会积累了大量的电子资料，却分散存储于各种设备和应用中，缺乏统一管理和安全保障。再者，传统的纸质审批流程效率低下，难以规范，且考勤和请假审批受到时间和地点的限制。此外，钉钉标准版的工作台应用繁多，不够简洁美观，员工使用体验不佳。大型活动的统筹和管理也缺乏多场景和有效的管理系统。

无雀科技运用无雀数字化解决方案，有效解决了上述痛点，取得了显著成果。首先，利用钉钉直播功能，实现了稳定高清的远程会议和培训，大大提升了沟通效率，同时成功将外部人员沉淀为私域流量。其次，通过钉钉云盘，制定了电子档案管理制度，实现了电子资料的统一存储、管理和安全保障，提高了工作效率。再者，钉钉专业版的OA审批功能，规范了审批流程，提高了审批效率，解决了文件积压和丢失等问题。此外，自定义工作台的应用，使得工作台更加简洁美观，员工使用体验大幅提升。通过钉钉直播功能，学会成功举办了大规模的线上核酸检测培训班，为抗击新冠肺炎疫情做出了贡献。

数字化转型亮点

稳定的直播功能：钉钉直播不仅操作简单，还支持多个群同时联播，为学会的远程沟通和线上培训提供了有力支撑。

安全便捷的云盘管理：通过钉钉云盘，学会实现了电子资料的统一存储和管理，保障了电子档案的安全性，提高了工作效率。

规范的OA审批：钉钉专业版的OA审批功能，帮助学会建立了规范的审批流程，提高了审批效率，促进了组织的运转。

简洁美观的工作台：自定义工作台的应用，使得工作台更加符合学会的实际需求，提升了员工的使用体验。

面对海量且分散的电子资料，学会选择了钉钉云盘作为电子档案的管理工具。钉钉云盘与组织架构的紧密结合，使得学会能够按需设置不同部门、人员的权限，实现了对上传、下载、查看、编辑、删除等功能的分限权管理，从而保障了档案、资料的安全性。

此外，钉钉云盘的搜索功能提高了工作效率。用户可以在海量资料中迅速搜索到需要的文件，无需再花费大量时间进行手动查找。同时，钉钉云服务的灾备能力也为学会的电子档案提供了可靠的保障，解决了灾备问题的后顾之忧。

为了进一步完善电子档案管理，学会还特别制订了关于电子档案管理的专项制度，明确了部门、人员的工作职责、管理流程，并将电子档案管理纳入绩效考核。这一举措确保了电子档案的完整性、及时性，使得学会的电子档案资料成为重要的历史档案宝藏。

一、宜搭：活动管理与办公自动化的得力助手

在筹备大型活动时，遇到了诸多管理难题。传统的EXCEL管理方式已经无法满足复杂且大量的工作需求。而宜搭的出现，为学会提供了全新的解决方案。

宜搭的低代码技术使得搭建应用变得简单快捷。学会利用宜搭快速搭建了多个应用，包括论坛设立、筹备管理、嘉宾邀请、会议招商、博览会招展、供应商管理以及数据等。这些应用以数据为核心，通过表单关联，实现了对活动的精细管理。

此外，宜搭还提供了非常方便、多样化的自定制功能。学会可以根据实际需求，灵活调整应用的设计和功能，使得OA办公平台更加符合学会的业务特点。目前，学会已在宜搭平台上搭建了多个应用，基本实现了对学会业务活动的全覆盖。

二、钉钉+宜搭：数字化转型的新契机

无雀数字化解决方案中将钉钉与宜搭的结合，为学会的数字化转型提供了新的契机。通过钉钉+宜搭的公文管理功能，学会实现了发文编号自动取号、在线编辑公文等功能，大大提高了工作效率。同时，宜搭的表单关联和数据共享功能，也使得学会的业务管理更加便捷。

未来，学会计划将更多业务转移到钉钉+宜搭平台上，以充分发挥其数据、表单关联、流程灵活的功能优势。通过数字化转型，学会将不断提升工作效率和质量，为中国的社会组织信息化应用做出示范。

综上所述，无雀数字化解决方案通过钉钉云盘与宜搭的结合，为学会的数字化转型提供了强大的支持。学会将继续探索数字化转型之路，以科技力量推动医学领域的持续发展和创新。

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