企业对灵活的协同办公方式有着迫切需求。协同建设，尤其是基于移动技术的协同OA办公系统，已成为现代企业提升协作效率、优化业务流程、增强决策时效的关键工具。

协同建设以项目管理为核心，通过构建集成化、智能化的信息平台，实现公司总部与项目现场的实时信息交互，细致化管理工程进度，严格控制成本，管理收支合同，从而提升项目执行效率，保障项目顺利推进。作为一款移动协同oa办公系统，协同建设可创建、分配、跟踪任务与项目，实时更新进度，确保团队成员对目标、责任、期限有清晰认知，协同推进工作。并且，无缝对接移动端，让用户在手机、平板等设备上完成消息查阅、任务处理、审批签字等操作，实现移动办公。

协同建设主要服务于建筑行业，像项目队施工，有时候下达指令或需要开会商讨问题，之前需要线下会议，很浪费时间，而现在协同建设能够脱离地域限制，共同参与项目讨论、文档修订、会议交流等活动，提升远程办公效率。涉及多个部门的项目或任务，通过系统进行任务分解、进度跟踪、成果共享，确保跨部门协作顺畅。

虽然是这么说，但是协同建设有什么地方值得建筑业去选择它呢？

一、项目管理：构建总部与项目现场的信息桥梁

协同建设项目管理模块，通过搭建统一的项目信息平台，实现公司总部与项目现场的无缝对接。公司总部可通过平台实时查看项目的总体进度、关键节点完成情况、资源使用状况、风险预警等关键信息，实现对项目的多方位、多层次监控。项目经理则可通过平台定期提交项目周报、月报，详尽汇报项目进展、问题及解决方案，确保总部对项目状态的准确把握。同时，平台运用大数据、人工智能等先进技术，提供多维度、动态化的数据分析，如项目进度趋势分析、成本效益分析、资源利用率分析等，为总部决策提供强大的数据支持，提升决策的科学性和预见性。

二、进度管理：事件-子事件，工程进度智能化管控

协同建设进度管理模块，采用事件一子事件的层级化管理模式，实现工程进度的精细化管理。项目任务被拆解为一系列具体事件，每个事件可根据需要进一步细分为多个子事件，形成清晰的任务树结构。每个事件和子事件均配备明确的开始时间、结束时间、责任人、工作量等属性，确保任务执行的明确性和可追溯性。平台利用人工智能算法，实现任务自动分解、智能排程、动态调整，大幅提升进度管理的灵活性和适应性。同时，平台支持甘特图、里程碑图、热力图等多种可视化工具，直观展示项目整体进度及各事件进度，帮助项目团队和公司总部实时洞察工程进展。

三、成本控制：在线支出管理，实现成本有效管控

协同建设成本控制模块，致力于实现项目成本的全过程、细致化管理。项目预算在平台中被细化到每一笔支出，涵盖人力成本、材料成本、设备租赁费、外包费用等所有成本项，所有费用支出均需通过平台进行申请、审批、支付，确保资金流向透明、可控。平台提供成本预测、成本跟踪、成本分析等功能，实时监控项目成本消耗，对比预算与实际支出，及时发现并预警成本超支风险，为项目团队提供针对性的成本优化建议。通过严格的成本控制，企业能够有效降低项目成本，提升项目经济效益。

四、合同管理：在线收录与管理，提升合同处理效率

项目管理平台的合同管理模块，集成了合同起草、审批、签署、履行、变更、终止、归档等全生命周期管理功能。收支合同在线收录，合同信息、条款、金额、期限等关键要素一目了然，便于公司总部及项目团队随时查阅。合同审批流程线上化，简化审批流程，显著缩短审批周期，提升合同管理效率。合同履行状态实时更新，系统自动提示合同履行的关键节点，如付款日期、交付日期等，有效避免违约风险。合同变更、终止等操作在线完成，确保合同变更过程的合规性。合同归档电子化，便于后期查询、审计，提升合同管理的专业化水平。

无雀数字化与河南某建筑集团合作，帮助他们使用协同建设。作为一款移动协同oa办公系统，协同建设也没让改建筑集团失望，它把所有项目都集成在统一平台，用一个账号同时管理多个项目，公司领导也可以很方便地查看施工图纸，施工进度、方案等。项目的所有资料都通过协同建设集中存储共享，让项目上的成员可以获取所需的信息，相比较之前纸质、线下的方式效率显著提升。该建筑集团认为，作为施工总承包方，他们需要协调的参建方多，协调管理的业务范围广，协同建设在设计、施工阶段均能发挥更好的价值。

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协同建设，尤其是移动协同OA办公系统的应用，通过提供实时协同、无缝移动等独特优势，能够有效解决企业内部沟通协作难题。当然，随着企业对协同办公需求的日益增长，移动协同OA办公系统将成为推动企业数字化转型、提升竞争力的重要引擎。