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打通企业审批流程的任督二脉

作者:鼠标

2024-04-10 16:57:54

信息科技有限公司,这家坐落于风景如画的西子湖畔的高新技术企业,自2009年诞生之初,便立志于在金融业务服务外包、计算机数据处理、系统集成服务、劳务派遣以及金融行业软件产品研发等领域深耕细作。多年的耕耘,公司逐渐成为了业界的佼佼者,但随着业务的不断扩展,一些痛点问题也逐渐凸显出来。


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在过去,公司各个项目分散在各地,考勤方式各异,有的依靠考勤机签到,有的则是纸质签到,甚至还有QQ群签到等。这种方式不仅效率低下,而且核对起来非常繁琐,给公司的考勤管理带来了不便。同时,审批流程也显得相当繁琐,报备无法有效归档,审批工作无法快速完成,严重影响了工作效率。此外,由于多平台使用应用,缺乏统一性,不仅增加了维护难度,也给员工的工作带来了不必要的困扰。



然而,自从无雀科技运用无雀数字化引入了钉钉这一应用平台后,公司的内部管理得到了改善。钉钉的多样化考勤设置,使得公司可以根据不同项目的需求,灵活设置考勤方式,满足了项目人员的考勤需求。同时,钉钉的自定义审批流程功能,使得公司能够更卓效地各司其职,处理工作。员工们不再需要为了一个审批而跑多个部门,只需要在钉钉上提交申请,便可以快速完成审批工作。



更值得一提的是,钉钉的学习平台对接功能,使得公司可以将自有系统对接到钉钉平台上,员工们只需要使用钉钉这一个端口,便可以完成各项工作。这不仅提高了工作效率,也降低了员工的学习成本。公司的培训工作也因此开展得更加顺利,员工们的技能水平得到了不断提升。



对于审批流程的改进,李小伟副总经理深有感触。他提到,钉钉上的审批应用可以自建流程表单,自定义流程的审批人、抄送人,使得管理账单的建立和审批变得方便快捷。同时,钉钉的审批流程还具备批复、评论、转交等功能,使得流程运转清晰明了。为了进一步提高工作效率,公司还根据实际需要,建立了出勤休假、人力资源、财务、运营管理等多个审批流程分组,员工们只需要在分组内就可以快速找到所需表单,大大提高了工作效率。



而对于考勤方式的改进,李小伟也给予了高度评价。他表示,钉钉的智能化考勤功能,使得公司可以根据项目的不同设置不同的考勤组,考勤报表设置详细,员工请假信息也直接由审批关联至考勤,非常实用。这不仅简化了考勤流程,也提高了考勤的准确性,为公司节省了大量的人力和物力成本。



钉钉的应用为信息科技有限公司带来了便利和效益。它打通了审批流程的任督二脉,实现了智能化考勤,统一了信息入口,使得公司的内部管理更加卓效、便捷。未来,公司将继续借助钉钉等先进技术手段,不断优化内部管理流程,提升工作效率,为公司的发展注入新的动力。


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