财务管理的透明化、快捷化是现如今的企业一直追求的。“鑫支出”作为一款oa无纸化办公软件,专注于为企业费用提供创新型解决方案。凭借其无纸化报销、智能化审批等功能,引导企业的财务管理走向无纸化与智能化。
“鑫支出”实际上是一款专为企业打造的全链路费用管理平台,致力于解决企业在报销、审批、账目核销等环节面临的痛点问题。它积极响应国家“绿色低碳”号召,倡导无纸化办公理念,通过移动端应用革新传统报销模式。员工只需一部智能手机或平板电脑,即可随时随地记录消费信息、拍摄并上传电子发票、填写报销单据、提交报销申请,摆脱纸质单据的束缚。并且,作为一款oa无纸化办公软件,让报销成功实现无纸化,有效减少了纸张消耗,契合了企业绿色低碳的发展趋势,为环保事业贡献一份力量。
虽然”鑫支出“在无纸化办公方面贡献了自己的努力,但是企业并不会因为这一点就选择它作为自己的办公软件,除去oa无纸化办公软件这层外衣,它有什么资格让企业选择呢?
一、费用分摊:准确核算,明晰责任
鑫支出深谙费用分摊对于企业成本控制的重要性,其费用分摊功能实现了对每一笔支出的细致化管理。无论是部门间共享的公共费用,还是涉及多个项目的跨部门支出,员工在提交报销时均可准确指定费用归属,系统将自动进行比例计算与分摊,确保每一笔支出都能准确对应到相应的部门、项目乃至个人。这种细致的费用分摊机制,有助于企业清晰掌握各项成本构成,合理评估各部门、项目效益,为决策制定提供可靠的数据支持。
二、支出统计:实时洞察,驱动智慧决策
鑫支出提供实时的支出统计功能,帮助企业领导人员与财务人员随时掌握企业整体及各细分领域的支出情况。系统实时抓取并汇总各类支出数据,以直观的图表形式展现支出总额、类别分布、时间趋势、部门对比等关键信息,形成详尽的支出分析报告。企业管理者提供全局视角,便于他们快速识别异常支出、发现成本优化点,做出科学的预算调整与战略决策。此外,实时支出统计也为财务人员编制各类财务报表提供了准确、即时的数据支持,确保财务数据的准确性与及时性。
三、原生钉钉审批:无缝对接,提升协作效率
鑫支出融合原生钉钉审批功能,打造一体化的移动报销审批流程。报销申请提交后,信息自动同步至钉钉审批系统,审批人无需离开熟悉的办公环境,即可查看报销详情、附件,进行线上审批操作。待办事项实时推送提醒,确保审批流程高效运转,避免因信息滞后导致的审批延误。这种无缝集成的设计,不仅简化了审批流程,提升了审批效率,还进一步加强了企业内部的协同效应,促进信息流通与决策效率提升。
四、在线支付:安全便捷,加速资金流转
鑫支出集成了在线支付功能,实现报销款项与对公款项的线上直接支付。对于员工报销,审批通过后,款项可瞬间转入员工绑定的银行账户或支付宝、微信钱包等第三方支付账户,告别人工转账,显著缩短报销周期,提升员工满意度与归属感。对于对公款项支付,如供应商货款、服务费等,企业通过鑫支出平台一键发起付款申请,经审批后,款项自动划转至对方账户,全程电子化操作,确保资金流转的安全性与合规性,大幅提升财务管理效率。
以某教培机构为例,没有引入鑫支出之前,使用审批报销,费用需要归属在部门上时,就要由财务人工确认。提的费用一多,就忘了要修改归属。月底的账务有时就会错误。而在使用无雀数字化介绍的鑫支出之后,通过分摊的功能,可以按实际的归属,报销费用。同时还包括费用类别的维度。后期查账在线查看,无需翻找大量库存凭证。以前3人1天的统计工作,现在1人半天就可以做好。
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