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搭贝,工程项目管理系统的数字化转型

作者:李献辉

2024-04-12 16:28:36

建筑行业在数字化转型过程中,如果有一款出彩的工程管理系统在的话,对于提升项目管理效率、降低风险、实现细致化管控具有至关重要的作用。而搭贝作为专为工程建设项目量身打造的全流程、智能化管理系统,以其多面的功能覆盖、深度的行业适配、便捷的使用体验以及显著的应用成效,赢得了广大用户的青睐。

 

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那么搭贝是干什么的呢?实际上,搭贝是一款专注于工程项目管理的综合性云服务平台,旨在通过数字化手段,帮助工程建设企业实现项目策划、招投标、合同管理、物资采购、施工管理、质量管理、安全管理、进度控制、成本控制、文档管理、竣工验收等全生命周期的工程项目管理系统

 

市面上有很多工程项目管理系统,那么公司为啥要选择搭贝来作为自己的工程项目管理系统呢?

 

一、按需设计表单,提交数据便捷

 

搭贝提供表单设计工具,允许用户根据实际业务需求,自定义创建各种类型的表单,比如审批单、申请单等。根据需要设置相关组件,如文本框、下拉列表等,并且可以设定字段属性、验证规则等,确保表单既符合业务逻辑,又易于填写和理解。借助搭贝的表单功能,企业可以将数据采集工作从线下转移到线上,实现数据集中化、标准化管理。工只需通过网页、移动端或嵌入式链接等方式,即可随时随地填写提交表单,大大减少了纸张消耗、人工录入错误,提升了数据采集的效率与准确性。

 

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并且为确保数据安全,搭贝支持对表单的访问、编辑、查看权限进行精细化设置。企业可以根据员工角色、部门、项目等维度,灵活分配表单权限,确保敏感信息不被越权访问。同时,系统提供数据水印、操作日志、数据回收站等功能,有效防止数据泄露、篡改,保障企业数据资产的安全。

 

二、按需配置流程,业务流转高效

 

利用搭贝设计流程,用户无需具备编程知识,仅需通过拖拽、连线等简易操作,就能迅速构建出所需要的流程。并且流程节点支持多种动作设置,比如分支判断、并行处理、循环执行等,满足企业的复杂业务场景。并且作为工程项目管理系统的搭贝,它实现了流程的自动化流转,一旦表单提交,系统会依据预设流程自动将任务分配给相应责任人,并通过邮件、短信、APP推送等方式实时通知,确保任务得到及时处理。同时,系统支持流程审批意见收集、满意度评价、流程改进建议等功能,鼓励员工积极参与流程改进,形成全员参与、持续改进的良好氛围。

 

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三、按需加工数据,实时准确展示

 

搭贝具备数据加工能力,支持数据筛选、排序、分组等操作,用户只需通过简单的拖拽、配置,就能完成复杂的数据显示任务。系统还支持数据关联、数据透视、交叉分析等高级功能,帮助企业从海量数据中提取出有价值的信息,为决策提供有力支持。

 

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搭贝提供数据驾驶舱功能,将企业关键业务指标以仪表盘的形式集中展示,实现对企业运营状况的实时监控。驾驶舱支持自定义布局、动态刷新、预警设置,企业管理者可以一眼看透全局业务态势,快速作出决策反应。同时,系统支持移动端查看驾驶舱,让管理者无论何时何地都能掌握业务动态。

 

当然,如果只是这种理论上的介绍,大家可能没什么实感。举个例子,无雀数字化曾与某纺机配件公司达成合作,在合作前期,无雀数字化发现该公司拥有以下痛点:缺乏管理工具,配件型号多,难以记录;工人普遍文化程度低,复杂的系统难以推广;现有成品解决方案难以适配实际业务。

 

了解这些痛点之后,无雀数字化决定采用搭贝进销存模板,以此为基础根据该企业实际业务进行调整。可视化的操作上手难度低,一线业务人员也能理解。对所有产品进行科学化的划分与管理,效率更高。

 

如果您也想不靠技术人员就能搭建与工程项目管理系统相关的模板,或者想根据自身企业来定制,欢迎联系无雀数字化,无雀数字化会为您定制专属于您的流程。如果您想了解更多,欢迎点击右侧的在线咨询!

 


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