书店有限公司，自1998年创立以来，一直深耕于馆配图书、期刊、电子书业务领域，凭借专业的服务和不懈的努力，成为了业界的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和办事处的遍布全国，一系列管理上的痛点也逐渐显现。

痛点一：考勤管理难统一

由于办事处遍布各地，员工日常考勤管理成为了一大难题。传统的考勤方式不仅效率低下，而且难以确保数据的准确性。

痛点二：审批流程繁琐

公司的各种审批流程纷繁复杂，不仅耗时耗力，而且时常因为流程中断或信息传递不畅而导致整体进程时效性差。

痛点三：出差管理成本高

员工出差时，差旅费用的管理成为了一大负担。员工需要垫付费用，报销流程繁琐且周期长，不仅增加了管理成本，也影响了员工的工作。

痛点四：沟通效率低下

在员工沟通方面，传统的沟通方式如电话、短信等不仅效率低下，而且无法保证信息的及时传达和接收。

面对这些痛点，书店有限公司选择了无雀科技运用无雀数字化帮忙引入钉钉作为解决方案。钉钉以其强大的功能和广泛的应用场景，为公司带来了变革。

效果一：考勤管理实现统一

通过钉钉的考勤功能，公司实现了所有员工考勤情况的统一查看和统计。无论员工身处何地，都可以通过钉钉进行打卡，确保考勤数据的准确性和实时性。

效果二：审批流程无纸化、卓效化

钉钉的审批功能让公司的审批流程实现了无纸化办公。申请者和审批者无需再通过电话、短信或面对面沟通，所有审批流程都可以在钉钉上完成。这不仅大大缩短了审批时限，避免了流程中断，还提高了整体的工作效率。

效果三：出差管理轻松便捷

钉钉的阿里商旅功能解决了员工出差管理的难题。员工无需再垫付差旅费用，公司可以统一支付并轻松处理财务报销。这不仅减轻了员工的经济负担，也降低了公司的管理成本。

效果四：沟通效率大幅提升

钉钉的即时通讯功能让员工之间的沟通变得更加卓效。员工可以通过钉钉查看职能部门及负责人的联系方式，直接进行沟通。钉钉群的一对多发消息功能也大大提高了沟通速度。此外，DING功能确保了信息的及时传达和接收，避免了信息遗漏或延误的情况。

钉钉故事：中期会议的卓效组织

2017年7月29日，书店有限公司馆召开了一次中期会议。在这次会议中，钉钉发挥了重要作用。公司使用DING中的预约会议功能，提前将会议行程安排和会议内容告知参会人员，并统计了参会人数。会议当天，通过扫码签到的方式，提高了签到的速度和准确性。这种组织方式得到了参会人员的一致好评。

总部与办事处沟通更加顺畅

在和办事处的沟通方面，钉钉的使用带来了显著的变化。副总经理陈继绍表示，以前办事处只对接公司总部客服，现在可以在钉钉上直接查看相关职能部门及负责人的联系方式，有问题可以直接联系。这种直接沟通的方式大大提高了沟通效率，减少了信息传递的层级和延误。

办事处管理更加规范

在对办事处的管理方面，钉钉也发挥了重要作用。陈继绍表示，使用钉钉前，办事处人员处于“散养”模式，难以统一管理。现在通过钉钉的考勤功能和业务往来统计功能，可以清晰地了解每个员工的出勤情况和工作情况，使得管理更加规范化和量化。同时，钉钉也让总部制定的制度在办事处得到更好的执行。

钉钉福利：简化出差报销流程

对于办事处员工来说，钉钉带来的福利也是实实在在的。陈继绍表示，以往员工出差需要垫付差旅费用，报销流程繁琐且周期长。现在通过钉钉的阿里商旅功能，公司可以统一支付差旅费用并简化报销流程，员工不再需要垫付费用，大大减轻了经济负担。

总结

通过钉钉的助力，人天书店有限公司成功解决了在考勤管理、审批流程、出差管理和沟通效率等方面的痛点。钉钉的无纸化办公、卓效审批、轻松出差管理和卓效沟通等功能为公司带来了变革和效益。在未来，人天书店有限公司将继续深化与钉钉的合作，探索更多应用场景和可能性，为公司的发展注入新的动力。

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