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钉钉让协同更高效

湖南家边购实业有限公司

使用钉钉后,公司内部协调沟通效率明显提升。通过钉钉,日志、周报、会议记录等信息能够及时上报、分享,便于管理层全面掌握员工动态及相关信息。

—— 曾科信息部总监


痛点

纸质资料审批流程长,经手多,时效慢

门店太多,每个门店都安装考勤系统,成本很高

有紧急事项时,却找不到同事

效果

线上审批,各级部门及时反馈,实现高效化无纸办公

考勤打卡轻松,便于管理和统计

实现了及时高效的沟通,提升了跨部门工作效率

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全国门店异地管理,实现高效率无纸化办公

——钉钉是如何提升直营店的运营效率的?

曾科(集团信息中心总监):首先,最为直观的当然是给考勤带来的便捷性。以前的指纹打卡,不仅费时,而且增加了运营成本。现在有了钉钉,员工上下班,只需要连接店内WIFI,就可以轻松进行钉钉打卡,操作简捷方便,而且所有的考勤信息实时反馈,方便总部的异地管理。

当然,我们也合理利用了钉钉开发的一系列管理功能,将一些门店需要向总部提交的申请,都整合在了钉钉办公里面。店员无需返回总部,在异地就可以直接向总部提交呈批申请,大大降低了沟通成本,提升了门店的运营效率。同时,无纸化办公,也是对绿色健康的企业理念的一次践行。

全国统一使用钉钉办公,规范分公司管理

——如何利用钉钉实现高效的统一管理?

曾科(集团信息中心总监):我们在全国有数十家分公司,在创业初期的时候,分公司的纸质单据申请特别麻烦,而且审批速度慢,大大的影响了业务进度。后来使用钉钉以后,集团统一在钉钉中按事项制定了规范化流程,然后全国分子公司统一线上审批申请。

申请方式的移动化,能让总部领导通过钉钉快速获知消息,省去很多中间环节,直达负责人,让工作变得更简单高效,助力家边购事业发展全面推进。

钉钉,是一款真正能让员工认可及喜爱的办公软件

——作为员工,钉钉能为你的工作带来哪些改观?

冯娅(北辰店店长):首先每天早上只要打开软件,连上WIFI就能自动打卡,很方便。而且我们领导需要经常出差,有时候我们有工作要即时处理,即便他不在办公室,我们也可以通过钉钉直接进行申请。

在跨部门和对接省市分公司的工作时,经常需要面对一些陌生的同事。但是只要点开钉钉里的企业通讯录,我们就可以准确的找到对应同事的联系方式,使沟通保持随时随刻的畅通。

每天我们都会写工作日报,每周也都会通过钉钉周报进行工作总结。领导及时了解一线的声音,会对我们的工作进行专业性的点评和针对性的指导,有效提高工作效率。




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