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华世洁让世界空气更清洁,钉钉让华世洁办公更轻松

华世洁使用钉钉平台5年多,从基础的沟通考勤审批到现在的应用集成,已全面实现了数字化办公。

生态环境治理

501-1000人

中国-山东-青岛

青岛华世洁环保科技有限公司

华世洁环保科技有限公司成立于2004年,现有员工700余人,硕士以上员工近90人,其中博士6人。目前已发展为集研发、设计、制造(含安装调试)、销售、运维及第三方区域化治理于一体的国家高新技术企业。华世洁环保坚持技术研发之路,以“让中华、世界空气更清洁,生活更健康”为使命。



痛点

协同办公分散,内部工作信息完整性、安全性无法保障,价值信息无法有效归档、保存及追溯。

在日常管理和业务提升过程中,公司存在很多盲点及痛点,通过传统方式处理费事费力,效率低,效果差现象普遍。如考勤管理、日志管理、培训管理、项目管理、流程管理、制度管理及业务系统管理等。

效果

采用钉钉作为统一门户,在公司内与AIO、ERP、MES、CRM等系统做了对接,高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同,极大的提升了公司的办公效率。

钉钉考勤取代了传统的考勤方式,日志使用对人员管理和业务提升效果显著,第三方应用酷学院解决了培训和学习提升的难题。




扁平化的组织协同

随着公司的高速发展,业务规模的倍数级增长,各分公司之间、部门与部门之间的协同办公比较分散,内部工作信息完整性、安全性无法保障,价值信息无法有效归档、保存及追溯。

2016年12月在全公司试用钉钉系统,并参与内测和建议反馈,逐步发现钉钉的平台价值,在全公司推广使用至今,钉钉已深度融合到公司的内部管理及有效沟通之中。目前,钉钉即是管理平台,又是沟通工具。同时采用钉钉作为统一门户,在公司内与AIO、ERP、MES、CRM等系统做了对接,高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同,极大的提升了公司的办公效率。

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利用钉钉实现待办和账号管理

公司系统较多,审批任务需要审核人登录相关系统进行审核,审批不及时、遗漏的事情经常发生。因此提交审批后,一般发起人都会线下提醒审核人及时审核单据,管理效率低下。

对于公司各系统的业务痛点,我们将钉钉作为统一的平台,通过开发系统接口将AIO、ERP、MES、CRM等审批任务与钉钉待办进行打通,登录方式通过钉钉扫码实现。其他系统有审核任务时,钉钉工作通知自动触发提醒,提醒方式丰富及时,如DING提醒、电话提醒、应用内提醒等,同时待办任务内会显示当前需待办的任务,直接打开审批单进行审核。钉钉待办的打通很好的解决了业务审核的各种痛点,手机只需要有网络就可以实现任意时间任意地点进行业务审核,提高了工作效率。

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丰富的办公应用满足不同需求

在日常管理和业务提升过程中,公司存在很多盲点及痛点,通过传统方式处理费事费力,效率低,效果差现象普遍。如考勤管理、日志管理、培训管理、项目管理、流程管理、制度管理及业务系统管理等。

华世洁使用钉钉平台超过5年,非常重视钉钉在公司的推广应用,时刻关注钉钉基础功能和第三方有价值的应用,根据公司存在的业务痛点选择合适的应用进行推广,解决了痛点,取得了不错的效果。如钉钉考勤取代了传统的考勤方式,日志使用对人员管理和业务提升效果显著,第三方应用酷学院解决了培训和学习提升的难题,流程审批也从其他系统搬到钉钉平台,项目管理作为钉钉新功能更是操作简单沟通及时管理方便,公司制度、通知通报以公告方式直接下达到每个员工,易快报、CRM等系统有针对性地解决了部分业务上的难题。

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