功能内测中，敬请期待

方案简介

使用场景

从员工被录用到试用期转正这一过程中，HR、主管、师兄等各个角色，如何帮助员工顺利入职、落地、成长、转正，成为能够胜任的优秀人才

解决的问题

toHR

1.高效办理入职业务

招聘、入职、成长、转正，一套方案串联员工入职全周期



以前：

从录用到转正，周期长、事务多，操作分散易遗漏

现在：

一套方案串起所有流程，简单又高效

2.轻松协同相关角色

自动为员工本人及其主管、HR、协作伙伴分配新人成长任务



以前：

HR人工协同各角色，反馈不及时、进度不透明、员工体验差

现在：

系统自动为各角色分配任务，HR可在管理端实时管控任务进度

to员工

1.明确个人成长路径

专属地图指路，手把手带员工通关新手村



以前：

入职后陷入混乱和迷茫，不知道要完成哪些事项，也不知向谁咨询

现在：

入职即进入新人成长地图，目标、路径清晰明确



to管理者

每个决策有据可循

通过客观、全面的数据，对员工进行科学的评价



以前：

成长数据不留痕，考评结果多凭主观印象

现在：

员工档案、人事审批中可直接查看员工表现，让每个决策有事实依据



如何使用

1. HR操作入口

HR在电脑端【工作台】中进入【智能人事】首页，点击【一体化入职管理方案】开始使用







2. 招聘录用

首先点击“招聘录用”，进入招聘候选人页面，点击“录用”后，该人员就会进入“人事”模块待入职，招聘详细操作方法请查看?智能招聘操作手册





3. 员工入职

确定录用后的人员将自动进入待入职列表，负责办理入职的HR可在此点击“员工入职”，给员工办理入职手续



点击“确认到岗”后，该人员即加入到组织架构中





若未使用招聘录用，也可直接点击“办理入职”，通过扫码、审批、手动添加等方式办理新员工入职手续，详细操作方法请查看?入职管理操作手册







4. 新人成长

进入“新人成长”，可以为不同部门的新员工设置相应的成长任务：完善基础信息、查看新人指南、培训、绩效考核等，还可根据需要设置任务执行人为员工、部门主管或HR等角色，员工入职后自动分配任务





4.1 设置新人范围

点击“设置新人范围”→”设置规则“，指定部门的新入职员工将自动加入新人成长计划





在”参与人员“中点击空白处，从组织架构中选择需要参加新人成长计划的部门



勾选部门后，点击”确定“即可



设置后，对应部门中的新入职员工将出现在「新人成长」列表中，员工状态改为「正式」后自动从列表中移除，可勾选”如到期时员工任务未完成，不移出列表“，点击”保存“



也可以点击”添加指定人“，将已入职员工添加至新人成长计划中







若员工入职时未被分配任务，可点击“更多”为其设置任务





4.2 设置任务规则

点击“设置任务规则”，针对上面设置的新人范围，为其设置成长任务







4.2.1 完善基础信息

可设置完善基础信息的任务，此类任务可修改「人事」模块中的员工档案，用于设置花名、完善个人信息等场景，点击“新建任务规则”，



填写任务名称、任务描述，点击“完善字段”



勾选需要完善的字段，点击“确定”，无法勾选的字段，需先在员工档案字段中设置该字段允许员工修改，可在员工档案字段设置节点进行设置



点击“参与人员范围”，



设置哪些部门的新员工需参与此任务，点击“确定”



设置任务执行人，可选择员工本人、按照部门、按汇报关系、按照角色或指定员工，一般选择员工本人来完善基础信息



设置任务开始时间为入职后第几天，任务开始时将会通知任务执行人



点击“通知效果预览”可查看通知效果



设置任务结束时间为入职后第几天，还可设置任务结束前几天通知任务执行人



可设置是否开启”任务同步到新人成长群“，默认不勾选。勾选后可选择入群人员，默认包含”任务执行人“、”部门主管“、”员工本人“，其中”任务执行人“、”部门主管“不可取消，点击下拉可加选”直属主管“、”任务创建人“、”角色“。





群成员中选择了任务执行人、角色、部门主管时，如一类中的人>=3个人，则该类人不进群。对已生成的任务，手动设置了任务执行人，不受上述规则限制，如计算出的新成员只有1个人，则不进群。

设置完成后可点击任务，进行修改或删除（修改或删除的任务对已经分配的任务不产生影响）。





4.2.2 查看新人指南

可设置查看新人指南任务，此类任务可引导员工查看团队空间，适用于学习规章制度等场景，点击“新建任务规则”



点击“查看内容”



可从知识库中选择文档



点击“参与人员范围”



从组织架构中选择需要完成该任务的部门，点击“确定”



然后按需设置任务执行人、任务开始和结束时间，最后点击”保存“即可







4.2.3 培训

点击“新建任务规则”，为新员工添加学习地图，具体操作方法请查看?如何创建学习地图？







4.2.4 绩效

可设置新员工绩效考核模板，点击“新建任务规则”



进入绩效新人考核模板页面，点击“创建新人考核模板”





第一步：设置基础信息

设置模板名称，添加模板所属部门，所属部门的新入职员工将会被分配到该考核模板，点击“确定”





点击“下一步”





第二步：配置考核指标

默认有类别1的指标类别，可以修改指标类别



可从已有类别中选择指标类别名称



也可点击×，自定义名称





可开启锁定类别



锁定类别后，可限制修改考核任务指标，设置允许或禁止修改指标、删除指标，点击“确定”



在类别下添加指标，可以新建指标或添加新人培训指标



添加新人培训指标，指标名称、类型、考核标准等是系统默认设置好的，不支持修改，



可以设置指标评分分值，支持设置为当前模板的评分区间或指定分值，点击“确定”



输入指标权重



点击“设置评分流程”



设置是否需要自评、互评、上级评分、指定评分



若需要互评，需选择包含的互评人角色（同级员工、下级员工），所有互评人为相同权重



可为所有被考核人设置相同的互评人或由被考核人自行指定互评人，若为所有被考核人设置相同的互评人，点击”添加“选择互评人







若需要上级评分，点击”+评分人“，



勾选评分人，点击”确定“



可以平均分配权重



也可以自定义权重



还可以指定评分人，设置评分人以及权重



评分人可以选择员工及角色





最后需设置每个评分的权重，点击“确定”



点击“新建指标”继续添加指标



可从指标库挑选指标



也可以直接新建指标



还可以新增指标类别





第三步：配置考核流程配置完考核指标后，点击“下一步”，进入配置考核流程



可按需勾选“需要确认指标”，设置确认流程的审批人





确认设置支持修改





点击”下一步“



可按需勾选允许执行阶段变更指标，设置变更操作人和审批流程，点击”下一步“





可修改评分环节设置、全局设置、评分人可见范围及考核结果校准，点击”下一步“





可按需勾选需要被考核人确认考核结果、需要公示、允许申诉并设置



最后点击”保存“，考核模板创建完成



可编辑或删除已有模板





4.2.5 其他

还可以设置其他类型的任务，此类任务可引导员工进行线下活动，如组织团队活动等场景，点击“新建任务规则”，



填写任务名称、任务内容，设置参与人员范围，例如新人聚餐任务，可以设置任务执行人为按照部门，即部门主管





部门主管可在钉钉待办中查看任务，如下图所示?



设置完任务开始时间和结束时间后点击“保存”即可





4.3 查看新人成长任务

员工

员工可从手机端钉钉【工作台】进入【智能人事】→【服务台】→【新人成长】，查看待完成任务，点击任务去完成



也可在待办或工作通知中查看任务





HR/管理员

HR/管理员可在电脑端进入新人成长查看新入职员工任务，可查看任务完成情况



可以通过发送DING消息提醒员工完成任务







其他人员

其他任务执行人，如部门主管、各种角色等，可以在待办及工作通知中查看任务





5. 员工转正

点击“员工转正”，为新员工办理转正



进入转正管理页面，点击”办理转正“，



支持审批转正，发起转正审批时，审批单自动显示该员工的培训、绩效情况，详细操作方法请查看转正管理操作手册