受疫情等因素影响,远程办公、在线协作的办公方式成为热门话题。越来越多的企业和组织工作模式发生了很大变化:从追求「高效管理」转变为「高效协作」,管理效率可以解决当下的问题,知识和创造力可以帮助组织解决未来的问题。
在钉钉内部,管理者同样一直在思考:如何让组织的信息高效流转,激发每一个人创造力?于是钉钉决定对工作方式进行一次创新:让管理者给员工写日报。并打造为钉钉内部的”信息头条“,全员共享的”知识图谱“。帮助组织内的信息实现高效流转,涌现出更多的优秀员工,实现个人与组织不断进步与成长。
在钉钉,如何实现让管理者给员工写日报?
为了把给员工的日报打造成为组织内部的“信息头条”,管理者决定使用「钉钉日志」来整理和发布工作内容,并命名为:「钉钉的一天」。每天由一位管理者轮值撰写日报,将组织动态、业务进展、行业观察汇总,并加上个人的观察、思考、观点。
当管理者完成「钉钉的一天」后,就会发布在全员群,通过管理者的思考与沉淀,将企业内部的信息高效传递给每一位员工,帮助员工成长,组织也能得到进化。
「钉钉的一天」在内部是全员公开的,每一位员工可以随时查看管理者历史的日报。同时支持点赞、评论,鼓励大家进行及时反馈与交流。于是,企业信息的传递路径变得更加开放、透明、多元化。
全新日志 3.0 :让每个人的优秀被看到
以往企业信息大多集中在员工工作记录、上级汇报文档中,而信息传递的方式大多由下至上单向流转,组织讲求「管理效率」,但面向未来,个体知识和创造力可以帮助组织创造更多可能。为了帮助每一个人在工作中更好地获取、输入、输出知识,全新「钉钉日志」3.0 版本正式升级发布 ,同时也带来了新的使命:让每一个人的优秀被看到。从「高效管理」转变为「高效协作」。新版日志更注重如何帮助组织高效流转信息,激发每一个人创造力。
01|全新的产品结构,高效查、看日志
在新版日志中,全新升级的产品结构,更加清晰高效
支持常用模块、高级筛选,常用的日志一键即可查看
支持日志内容全文检索,通过关键词快速定位相关日志
02|日志连接万物,支持插入更丰富内容
支持插入脑图、流程图、路线图。更直观呈现项目进展
支持插入丰富的设计图、在线视频等资源
03|一键回顾工作记录
一周工作的产出一键即可完成回顾
写过的文档、闪会既要,随手记录的便签都可以作为日志内容的素材,一键插入
04|日志也是团队知识
优质的日志内容中有同事对于业务的洞察和思考,一键沉淀到团队空间,增进同事间的业务交流
05|定时发送,发周报不再有压力
不想错过截止提交时间,又想多思考完善下内容?新版日志支持定时发送,正式发送之前随时改
总结:输入是信息,输出是知识
要实现个人/团队成长的关键,是如何把工作与生活中接触的信息转化为个人/团队知识。而由「信息」转化为「知识」过程,需要经历三个阶段:信息查找与收集、内容生产与整理、知识沉淀与输出。
提炼成一个核心观点就是:输入是信息,输出是知识。升级后的日志 3.0 版本,对输入和输出两端的能力都做了升级,通过下图可以快速了解本次升级功能要点:
「一图快速了解日志 3.0 新功能」
点击下方链接,可以详细了解日志 3.0 新功能和使用场景,体验「日志」新版本带来的变化: