1. 案例背景

传统的企业的物资管理中，物资的出库和入库都需要纸质的登记表去记录，繁琐、不易保存并且无法快速统计和分析数据。本案例可以让企业的物资管理更加轻松化，也能实现对已提交的数据进行可视化的管理和分析，下面来让我们一起学习一下企业物资管理系统的搭建吧！

2. 实现效果

? 企业物资出入库全流程实行管理

? 资产领用申请智能提醒，审批更加高效

? 多表数据实时关联，库存数据自动化更新

? 企业物资可视化管理混合报表使用

? 实现企业物资变更实时查询、库存数据分析

3. 演示视频

视频来源宜搭视频手册《你好！低代码》生产管理实践案例（第一讲）和（第二讲），宜搭视频手册文档提供更多教学视频。

4. 实现步骤

本案例需要创建的表单

• 5个普通表单：物资类别、物资名称录入、物资录入表、物资仓库、个人仓库

• 2个流程表单：物资领用、物资归还

• 3个报表：企业物资管理报表、领用物资查询报表、个人物资归还详情报表

4.1 步骤一：创建表单并配置组件

4.1.1 物资分类录入表单

表单用途

• 后续录入物资分类

• 作为「物资名称录入表单」物资分类字段的数据底表

• 作为「物资录入表」物资类别字段的数据底表

路径：创建应用后 >> 左上角新建页面 >> 选择新建普通表单

组件配置

• 物资类别（单行文本）

4.1.2 物资名称录入表单

表单用途

• 录入物资名称

• 作为「物资库存录入表单」物资名称字段的数据底表

组件配置

• 物资名称（单行文本）

• 物资分类（下拉单选）

组件配置

物资类别配置关联其他表单数据，表单选择物资类别表单，字段选择物资类别

4.1.3 物资录入表单

表单用途

• 录入物资

组件配置

• 物资名称（下拉单选，关联其他表单数据-物资名称录入表-物资名称）

• 物资类别（单行文本，以物资名称为条件数据联动物资类别，设置只读防止他人更改）

• 数量（数值）

4.1.4 物资仓库

表单用途

• 存储每个物资录入的数量

• 物资名称字段作为「物资领用」领用物资字段的数据底表

• 物资类别字段作为「物资领用」物资类别字段的数据底表

组件配置

• 物资名称（单行文本）

• 物资类别（单行文本）

• 物资库存（数值）

• 组件状态均设置只读，需通过业务规则插入或更改数据，无需再手动提交值。

4.1.5 个人仓库

表单用途

• 存储个人借用的物资情况

• 物资名称字段作为「物资归还」归还物资字段的数据底表

组件配置

• 员工姓名（成员）

• 物资名称（单行文本）

• 物资类别（单行文本）

• 数量（数值）

• 组件设置只读即可，需通过业务规则插入或更改数据

4.1.6 物资领用

表单用途

• 个人领用物资申请

组件配置

• 领用人（成员组件，设置公式 USER() 自动获取当前登录人，防止他人代填）

• 领用物资（下拉单选，关联其他表单数据-物资仓库-物资名称）

• 物资类别（单行文本，以领用物资为条件数据联动物资仓库的物资类别）

• 领用数量（数值）

• 库存数量（数值，数据联动出物资仓库表单的物资库存，该组件的作用是用来校验领用数是否大于库存数，设置只读）

4.1.7 物资归还

表单用途

• 归还物资申请

组件配置：

• 归还人员（成员，设置公式 USER() 和只读）

• 归还物资（下拉单选，关联其他表单-个人仓库-物资名称）

• 物资类别（单行文本，数据联动获取个人仓库的物资类别）

• 归还数量（数值）

• 个人仓库数量（数值，数据联动获取个人仓库-数量，设置只读）

4.2. 步骤二：配置表单业务关联规则以及表单校验

需要配置业务关联规则的有三个表单

4.2.1  物资录入表单

将录入的物资数量存放到「物资仓库」表单，使用到 UPSERT业务规则函数

路径：页面设计页 >> 表单设置 >> 公式执行 >> 添加业务规则

物资领用后更新「物资仓库」数据和「个人仓库」数据（设置完成记得保存并发布）

更新「物资仓库」数据

路径：流程设计 >> 全局设置 >> 节点提交规则 >> 新增规则

• 选择节点：结束

• 规则设置：同意

• 当领用数量和库存数量相等时删除「物资仓库」对应的物资：DELETE，不等于时用 UPDATE 更新「物资仓库」数据

• 更新「个人仓库」数据：相关业务规则函数：UPSERT

校验规则：用 GT 函数校验领用数量不得大于库存数量，勾选阻断提交

4.2.3 物资归还表单

• 校验规则：GT函数判断归还数量不能大于个人仓库数量，勾选阻断提交

• 更新「物资仓库」数据：更新数据用到 UPSERT函数

• 更新「个人仓库」数据：当归还数量等于个人仓库数量时删除「个人仓库」对应的物资 DELETE，不等于时用 UPDATE 更新「个人仓库」数量

4.3. 步骤三：配置连接器节点

当审批人同意后自动创建待办任务给对应的负责人

4.3.1 物资领用

创建连接器

• 路径：点击物资领用流程表单 >> 流程设计 >>  审批人节点下方+号 >> 连接器 >> 待办2.0 >> 执行动作选择创建待办任务 >> 配置执行动作字段 >> 保存 >> 发布

• 添加连接器应用

• 执行动作选择创建待办任务

执行动作配置

• 待办所有者和发布者选择字段领用人，执行人选择对应需要被通知到的成员；

• 红色星号是必填项字段，必须填写，否则无法成功保存配置。

4.4 步骤四：创建报表

路径：进入应用左上角新建页面 >> 新建报表

4.4.1 企业物资管理报表

用指标卡展示当前物资库存，一目了然得知所剩库存总数量。

将物资库存字段进行聚合，聚合方式选择求和

基础表格展示详细物品以及库存量

用柱状图按物品类别/物品名称展示当前库存数量

饼图展示物品类别/产品所占库存数量比例

4.4.2 个人领用物资查询

用指标卡组件展示总的领用数量，指标字段使用数量，然后将其字段进行求和即可。

数量字段设置聚合方式为求和

为了可以跳转到领用表单详情数据，可以配置一个公式字段，配置如下

跳转详情配置可参考文档：链接跳转

4.4.3 个人物资归还详情

使用基础表格展示物资归还详情数据，配置如下

报表链接跳转详情配置可参考文档

详情字段需使用公式字段

在报表中成员字段展示会带有[""]，样式不美观，可以用以下公式字段达到去除[""]，只展示人员名字的效果。

5. 实现效果

6. 常见问题

6.1 业务规则或校验公式报错

公式中的字符需要使用英文格式的，或者到对应的公式文档查看使用格式。

6.2 业务规则 IF 可以判断所有组件吗

若配置业务关联公式使用 IF 公式先进行判断，则 IF 判断的条件应为主表条件，可以参考文档：业务规则案例

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