什么是多维表?
多维表是一款基于表格的新一代数据协作管理工具,是一款在线的可视化数据库的应用。多维表可以建立表与表之间的关联关系,并且支持多种视图:表格视图、甘特视图、日历视图、看板视图、画册视图、表单视图;每一种视图都有对应的场景和功能,能够高效地解决企业中信息展现、多人协作。
与传统表格不同,多维表的每一列是统一的字段类型,每一行是一条数据记录。可以通过排序、筛选、分组、等对数据视图进行操作,以数据驱动的方式,可以很好地实现数据聚合、看板分析、任务管理与汇报汇总等场景应用。
目前使用多维表,需要开通钉钉专业或专属版。
如何使用多维表?
新建多维表
在PC端进入钉钉文档首页,可以通过任意新建文档入口进行多维表的新建。多维表与钉钉文档、钉钉表格、钉钉脑图一样,也是一种文件类型。
分享多维表
点击右上角「分享」,可以分享至组织内同事共同协作。
多维表有什么特点?
特点一:数据关联
在多维表中,操作数据就跟可视化数据库一样,每一列的数据字段类型是固定的、规范的,多维表支持多种字段类型,几乎满足所有企业协作场景。
▲ 支持关联数据表,动态更新数据
▲ 支持多种字段类型
特点二:多维视图
表格视图
表格视图对数据一目了然,并且可以快速方便地对数据进行分组、排序、过滤、查找等操作,高效地管理数据,分析数据。
画册视图
当数据中含有图片、视频等多媒体数据记录,通过画册视图可以直观地查看数据详情,适用于多媒体素材、商品等场景的数据管理和展现。
甘特视图
通过甘特视图,可以基于时间线对数据进行查看和管理,可以方便的拖拽操作即可对数据进行更新。
看板视图
看板视图适用于对数据进行分组的管理,可以自行设计分组的排列和类型。并且在多个状态中可以通过拖拽操作快速地对数据进行状态修改。
除了以上视图以外,多维表还提供了:表单视图、日历视图,在未来还会提供更多好用的视图,敬请期待。
特点三:高效协同
多维表支持多人协同编辑,高效快捷地对数据进行共同管理。
在钉钉文档中使用多维表
新增多维表
点击工具栏 “插入 -> 多维表” 或直接点击工具栏 “插入多维表图表”,选择要插入的视图,即可在文档中插入一个多维表,需要注意的是视图是可以在多维表中进行新增和删除的。
删除多维表
选中要删除的多维表,左击多维表右上角的更多按钮,出现删除图标 ,点击即可快速删除。同时还可以直接通过光标进行删除。
新增视图
左击多维表左上角的视图选择框,点击即可出现当前视图。可以进行视图管理,点击 “添加” 视图可以增加对应的视图。
管理视图
左击多维表左上角的视图选择框,点击需要编辑的视图右侧的更多图标,对当前指定视图进行管理:重命名视图、复制视图、删除视图。
多维表亮点功能
? 成员字段支持分组与排序 ?
? 视频支持直接预览 ?
直接预览视频内容,无需跳出多维表操作
? 良好编辑体验 ?
正在编辑的行永远不会离开你的视线!无惧分组、过滤和排序!
? 支持导入导出 Excel ?
多维表在文档菜单中新增了 .xlsx 文件的导入与导出功能,帮助用户快速生成完成多维表的数据录入和数据本地 Excel 备份导出,方便又快捷
? 数据仪表盘 ?
数据仪表盘,将多维表的数据直观呈现出来。简单配置,轻松拥有业务大盘
? 支持模板保存/创建多维表 ?
多维表模板上架,用户可在新建文档时根据述求选择符合的热门模板一键创建多维表,也可在空白文档中进行模板的选择。当然如果您有比较好的文档想要保存为模板供自己和他人使用的也可以一键保存为「我的模板」或「团队文档」。