在钉钉文档上一个版本的内测中,有部分知识库进行了自定义主页操作。在新版本中,知识库主页将更聚焦在知识库内容结构的整理和呈现上,提供书本般的愉悦阅读体验;自定义主页能力将被移植到「知识小组」主页上(什么是知识小组?),推荐需要对团队知识进行分主题整理、对团队文化进行宣导运营的场景使用知识小组功能。
为了方便快速地将旧版知识库主页的配置迁移到知识小组主页上而不需要重新搭建,我们提供了「快速迁移主页」的工具。
操作流程
选择一个自定义过主页的知识库,进入知识库设置 - 基础信息,找到「自定义主页」设置项,可以看到这里显示了迁移知识库主页的提示。
如果你需要确认旧版主页的内容和样式,可以点击「查看当前知识库主页」进行确认。
点击「立即迁移」,进入迁移配置流程。选择迁移的目标小组,点击「立即迁移」,即可将旧版主页配置迁移到小组主页中。如果你需要确认所选小组的主页状态,可以点击“查看「XX小组」的当前主页”进行确认。
请注意:
由于迁移前后主页的分组对象不同(旧主页对知识库内文件进行分组,迁移后主页对知识库进行分组),迁移后分组需要重新配置。其他模块如轮播图、便捷入口、自由内容内的数据则会保留,无需重新配置。
每个知识库仅可迁移一次主页;如果所选择的小组已经配置了主页,执行迁移将会对其进行覆盖。因此请充分确认后操作。
旧版知识库自定义主页功能将保留至 11月30日,仅尽快操作迁移。
常见问题 Q&A
Q:没有归属小组的知识库,操作迁移主页会把知识库同时归属到小组里吗?
A:迁移主页仅会迁移主页配置数据,不会影响知识库的归属,也不会影响知识库里存放的文档等内容。如还需同时将知识库归属到某个小组,可在知识库高级设置中找到「归属到小组」功能进行操作。
Q:我已经将知识库归属到一个小组里了,操作迁移主页会将知识库从小组移走吗?
A:同理,迁移主页仅会迁移主页配置数据,不会影响知识库的归属,也不会影响知识库里存放的文档等内容。
Q:旧的主页我不需要迁移,怎么处理?
A:如无需迁移,可以关闭「启用自定义主页」开关;或者等待功能到期后自动下线。