新人入职,经常会遇到复杂又头疼的情况:
入职流程慢,要花费半天或者一天的时间手动填写各种文件;
介绍文档多,各种入职须知、公司介绍、业务说明满天飞,查找起来麻烦又费劲;
不熟悉办公环境,不清楚办公区域分布;
了解同事难,新人不清楚团队成员工作内容,工作配合不知道找谁,融入团队时间长;
不清楚业务,不了解团队目标,工作上手慢,重复踩坑。
通过一份「新人入职指南」,轻松搞定这些问题,在钉钉文档输入”/“可以发现,提供了非常丰富的内容、协作和三方应用连接能力;轻松点击,就可以创作出内容丰富、表现美观的文档。
用钉钉文档轻松制作一份 HR 经常使用的「新人入职手册」,在文档中插入了包括:封面图、脑图、高亮色块、艺术卡片、日程、地图、三方内容、路线图、待办等非常丰富的内容。让新人能快速了解业务、融入团队,同时也可以帮助HR把精力投入到更有价值的工作中。
01|在文档用脑图绘制一张入职路径图,信息要点全掌握
一份入职指南,也是一张新手地图,能够帮助新人更多了解公司、更快融入团队,共同扬帆起航,去往星辰大海。
在文档中可以插入脑图:绘制一份萌新启航路径,清晰掌握入职前、中、后了解的重点。
02|知目标、识方向,入职前清晰了解团队使命与目标
在新人正式入职前,希望通过「部门介绍」和「阶段性目标」,可以了解到所在团队使命愿景、核心价值观、团队目标,更多了解部门和文化。
插入在线与本地视频:在文档里就可以用视频帮助新人了解公司、团队、业务介绍
03|流程顺、心里暖,完善的信息指引帮助高效办理入职手续
入职的文档里可以提供入职材料列表、办理地点、办公设备激活指引。遇到问题也不必担心,可以插入钉钉群聊以及@同事, 帮助新人快速答疑。
支持插入表格:一张清晰的入职材料准备,清晰了解需要准备的材料。
插入在线高德地图:清晰定位入职手续办理地点
04|知识全、融入快,一份文档包含全部团队信息和最全面的文档资料
正式入职后,就是一段长期的修炼,在入职文档里还可以包含全部团队信息和最全面的文档资料,在知识的海洋里尽情汲取,快速扬帆。
插入应用表:包含团队同事角色、工位、爱好、生日等,快速熟悉同事,高效融入团队。
支持插入文档、Figma不同格式文件,高效查找新人所需的团队资料。
插入流程图:让新人全面了解重点项目及工作规划流程
插入待办:行动起来进入角色,完成一些简单的任务快速上手。
通过钉钉文档制作一份「新人入职指南」,就可以轻松帮助打通入职全流程,提高新人入职效率,帮助HR减少发送文档、整理资料的事务性工作,把更多精力投入到更有价值的工作。
一键使用「新人入职」模板:
使用小tips:在PC上使用模板时,将页面设置为超宽模式,可以展示更多内容。
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