表单校验是指员工新建、编辑、删除表单时，企业可以设定规则要求，满足要求才可以提交或删除表单数据，不满足要求则不允许提交或删除，以此来约束员工的操作行为，保证数据的安全性、业务流程的规范性

使用场景

1、在创建销售订单时，管理员设置销售数量不得超过产品的库存数量，可防止造成库存不足无法及时发货的情况

2、在创建回款单时：管理员设置回款金额不得超过订单金额。如果【订单金额】=1000，销售人员在创建回款单时，将【回款金额】写为2000，则无法提交

操作说明

一、添加表单校验规则

1、在【表单设置—>扩展设置—>表单校验】，点击添加规则

2、弹出如下弹窗

3、依次填写规则名称、设置公式、提示文案

1）规则名称：用于记录此规则作用的场景，例如填写为出库数量不得大于库存数量

2）设置公式：用于添加校验条件，支持设置新建、编辑、删除三种操作的校验条件

• 新建：在提交出库单时，企业要求出库数量不得大于库存数量，则在新建这里设置公式

销售出库单.发货明细.发货数量<=销售出库单.发货明细.库存数量

在左下角可用变量框内点击选择字段，<=符号通过键盘打字输入

设置完此公式后，员工在出库单中填写的发货数量必须小于等于库存数量，否则无法提交数据

• 编辑：员工修改已经提交过的出库单，企业不允许将出库数量修改成大于库存数量，则在编辑这里设置公式

编辑后.销售出库单.发货明细.发货数量<=编辑前.销售出库单.发货明细.库存数量

在左下角可用变量框内点击选择字段，<=符号通过键盘打字输入

设置完此公式后，员工编辑已提交的出库单时，修改后的发货数量必须小于等于之前提交表单时的库存数量，否则无法编辑成功

• 删除：员工删除出库单，企业不允许删除出库数量>0的表单数据，则在删除这里设置公式

销售出库单.发货明细.发货数量<=0

在左下角可用变量框内点击选择字段，<=0通过键盘打字输入

设置完此公式后，员工删除出库单时，只能删除出库数量小于等于0的表单数据

3）提示文案：用于提示操作人无法新建、编辑、删除表单数据的原因

例如新建、编辑时可设置提示文案：出库数量不得大于库存数量

删除时可设置提示文案：不得删除出库数量大于0的表单数据

4、点击确认后，表单校验规则即设置成功

二、新建、编辑、删除表单数据

1、操作人创建或编辑一条出库单数据，如下图，发货数量填写为25，实际库存只有20，点击提交则弹出提示

2、操作人删除一条出库单数据，如下图，发货数量为25，不满足删除要求，点击提交则弹出提示