某高速公路管理中心,曾有一个“老顽固”问题:会议议题审批慢如蜗牛,企业用章像走迷宫,考勤统计让人头疼不已,道路巡查更是让人焦头烂额。在无雀科技的介绍下,他们结识了“智能侠”——钉钉,一切都变得有趣起来了!
该中心肩负着三条高速和五个路段的收费,养护和管理工作,日常运营事务繁杂且地域分布广泛。然而,在传统的管理模式下,议题审批耗时长、用章流程复杂、考勤统计繁琐、稿件质量参差不齐以及道路巡查效率低下等痛点问题日益凸显,严重影响了中心运营管理效能的提升。
针对这些痛点问题,该智能平台采取了一系列针对性解决方案。面对会议议题审批流程繁琐耗时的问题,通过钉钉专业版实现24h线上流转审批,文秘人员可以一键发起和处理议题申请,大大地简化了纸质文件传递过程,显著提高了审批效率,确保每一个环节可追溯,并借助系统自动汇总的数据与智能诊断功能,直观展示流程进度及执行效能,大大提升了办会效率。
企业用章也得到了深度规范。印章管理员运用钉钉设定的不同类型用章审批流程,并结合合同自动编号功能及法律顾问审核环节,有效降低了法律风险,提高了合同审批和用印申请的合规性和及时性,同时实现了全程追溯,确保用印安全、有序。
为解决宣传稿件投放混乱、质量不一的问题,中心搭建起统一的稿件投放入口,通过钉钉实现投稿、审核、统计全流程数字化管理,不仅避免了重复投稿现象,还能够实时监控各单位(部门)宣传员的工作情况,通过上级审核把关机制提升稿件质量,确保新闻宣传工作的整体品质。
面对复杂的考勤需求,人力资源部巧妙利用钉钉的灵活考勤设置,针对不同所站、岗位创建30多个考勤组,轻松满足了多样化排班需求。实时同步的考勤数据使得管理人员能随时随地掌握员工出勤状况,并通过定制报表功能简化了繁复的数据统计工作,大大减轻了人力资源部门的压力。
而在道路巡查方面,中心自主搭建的养护管理系统充分利用移动互联网技术,让技术人员能够在巡检现场直接通过手机录入病害信息、上传实地图片,形成闭环反馈机制,既避免了纸质记录的局限性,也减少了对高规格硬件设备的依赖,有效提升了道路巡查的质量和效率。
通过深度整合无雀科技数字化管理系统与钉钉专业版的功能优势,中心构建了一体化的“畅同智能管理平台”,全面革新了传统的办公模式,突破时空限制,有力推动了办公无纸化、沟通信息化、管理数据化等目标达成,大幅提升中心运营管理水平与工作效率。
这一创举不仅为企业节约了成本,优化了内部协同办公环境,更让各级管理者与员工体验到随时随地无缝衔接的工作便利,使工作不再受制于物理空间与时间限制,从而释放出更多精力专注于实质工作内容。未来,该中心将继续与“智能侠”钉钉携手前行,探索更多数字化应用场景,为高速公路行业的发展贡献更多力量!