政企运营过程中，物资管理是关键环节，它的高效运作对保障日常办公及业务活动的顺利进行至关重要。然而，当前政企物资管理实践中存在一系列痛点问题，不仅不仅导致资源浪费、工作效率降低，还可能影响到整体运营管理的准确度与合规性。

比如，物资的库存数量盘点和管理难，人工成本较高；物资采购、入库、物资领用时记录不准确，漏记、多领、已申未领等情况时有发生，造成物资浪费或补采不及时，影响办公效率；物品领用流程两极化，要么过于随便，领用不准、管理混乱；要么太过繁杂，领用不便、影响工作。

每到月底或者季度统计时，行政人员头都大了。但是，现在无雀数字化手把手教你搭建这样的多维表，使得物资管理清晰明了。

适合人群：行政、运营

适用场景：物品管理、库存管理

相关模板：办公物品领用管理

库存管理表

通过库存管理表，利用查找引用和公式等字段能力，实现物资的当前库存数量、已领/待领数量、库存预警、补采提示、在途数量等多方位数据展示与管理。通过视图的筛选能力，自动筛选出需要补采的物资明细。

入库记录

通过入库记录表，实现采购明细记录和入库状态更新，确保采购入库环节的准确性。

申领记录

通过物品申领登记表随时扫码发起申领，办理人收到提醒后，即时审理，审理结果及领取时限自动发送申领人，办理结果实时更新。若是发现仓库中没有该申请物品了，办理人也可及时采购补货。

当然，如果你不想一项项表格去翻阅，那个多维表的仪表盘肯定能满足你的需求。通过多维表的仪表盘能力，用图表形式直观展示当前库存明细、补采在途明细、申领分布、部门申领数占比、月度申领数量趋势、申领理由热力词等数据。

并且，多维表的自动化真的很好用，行政人员终于摆脱了私聊通知的苦。通过多维表自动化能力，实现申请结果通知、申请通过待领取、领取完毕三环节的申领发起人自动提醒；实现新增申领办理人自动提醒；实现已申未领跨月作废的申请人、办理人双向提醒。进而实现了全流程、关键环节的实时、自动通知提醒。

释放重复劳作的时间，把多维表用起来吧。当然，如果您不清晰该怎么构建自家的多维表，也欢迎您来咨询我们无雀数字化，点击右侧的在线咨询即可。

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责任编辑：辞慕

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