发票查验作为财务管理的关键环节，其效率与准确性直接影响着企业的运营成本、税务合规及审计风险。小望发票查验作为一款专业、智能的发票查验工具，凭借其准确的功能定位、便捷的操作体验以及与主流OA办公软件的无缝集成，正逐步成为企业提升财务管理水平、优化办公流程、确保财税合规的得力助手。

小望发票查验是一款专注于发票真伪识别、发票信息提取、发票合规性审核的专业化oa办公软件，致力于为企业提供高效、准确、一站式的发票查验服务。致力于帮助企业顺利过度电票、纸票混合期，且无需增加人员成本。在内审内控方面，小望发票查验监查重点合同、重点人员以及项目，实现内审内控数据化和全量化。并且还能在一定程度上规避票据带来的系统性合规风险，维护好企业的良好信用。并优化财务审查的工作流程，减少20-30%的日常工作。

在财务方面，小望发票的功能丰富，但是这并不足以让企业来选择它，它还有哪些功能让企业非它不可呢？

一、打通OA审批流：智能化发票验真与状态实时传递

小望发票查验系统深度集成钉钉OA审批功能，将发票验真环节无缝嵌入企业内部审批流程。当员工提交涉及发票的报销、采购等申请时，系统能够自动识别并启动发票验真程序，无需人工干预，实现审批流程中的发票自动化验证。完成验真后，小望发票查验系统会立即将查验结果及发票状态实时反馈至OA审批流中，包括发票真伪、开票日期、金额、税号等关键信息，以及查验时间、查验机构等验真详情。审批人能够在审批界面一目了然地查看发票状态，为决策提供可靠依据。同时，系统实现了发票状态在审批全流程中的实时传递，确保所有相关人员能随时了解发票状况，提升审批效率，保障业务流程的连贯性。

二、发票采集：多元化手段满足多样化场景

作为一款oa办公软件，小望发票查验系统提供了丰富的发票采集方式，以满足企业及员工在不同场景下的需求。包括扫码识别、手工录入、OCR识别等多种技术手段，用户可以根据实际情况灵活选择zui便捷的采集方式。此外，系统还支持通过拍照、从相册、钉盘、文件导入等方式上传发票图片，以及直接从钉钉发票夹、支付宝发票夹、微信卡包导入电子发票。

它不仅实现了内部数据的无缝衔接，还实现了与第三方平台的整合。例如，通过与钉钉、支付宝、微信等平台的对接，企业员工可以方便地将分散在各个平台上的发票集中到小望发票查验系统中，实现跨平台发票数据的一站式管理，避免信息孤岛，提升数据利用率。

三、降低税收风险：多重校验机制确保发票真实有效

小望发票查验系统实时对接电子税务局，获取权威的发票状态信息。系统具备7种发票状态自动校验功能，包括正常、作废、红冲、失控、异常、非正常、查无此票等，确保企业使用的每一张发票都处于合法状态。一旦发现异常发票，系统立即发出预警，帮助企业在及时发现问题，及时采取措施，有效规避税务风险。并且系统以清晰、直观的方式呈现发票查询结果，包括发票基本信息、验真结果、状态详情等，便于用户快速理解并作出判断。对于异常发票，系统还会提供详细的异常原因说明及处理建议，助力企业准确定位问题，制定有效的应对策略。

小望发票查验作为一款oa办公软件，它的应用场景也多种多样，以环卫行业为例，秦皇岛的某家环卫中心，在使用小望发票查验前，存在各种问题，比如大量水、电费发票，增值税查验平台难以满足查验需求；归档管理时，增值税发票查验平台无法识别是否为重复发票；已查验的发票，无法管理查看发票查验记录，翻找麻烦；每月手工录入制作台账EXCEL表格，操作繁琐费时费力。

而在使用小望发票查验后，因小望发票提供多种发票采集方式，查验发票更方便快捷；重复发票的采集日期标红高亮提醒，工作通知及时财务人员，辨别重复发票；支持发票数据统计，支持单一维度或多维度筛选查看全部发票或异常发票查验记录；一键导出发票的全部信息，智能制作台账。

如果您也觉得自家的财务系统有可改善的地方，或小望发票查验适合作为您的新财务oa办公软件，欢迎联系无雀数字化，我们会为您提供整体的数字化解决方案！