你有没有遇到过这种情况，领导临时通知开会，却找不到空的会议室，而且也不知道正在使用的会议室什么时候结束使用。这种没有会议室在线管理的日子真是一天都忍受不了啦！

为什么要引入会议室在线管理？因为有了会议室在线管理系统，所有会议室的使用状态一目了然，企业也可以自行配置预约模板和审批流程，怎么方便自己的企业怎么来。

开会也不需要口头通知啦，之前的口头通知可能会出现弄错时间，传达错误信息的失误，现在直接在线预约会议，所有与会议相关的内容，比如开会时间、会议地点、参会人、会议主题、讨论内容等信息全部在会议预约信息中体现出来。

当预约成功之后，也会多维度推送给参会人，比如发到群里，私发给参会人，还有消息弹窗提醒，这种多维度的信息通知，可以确保参会人不错漏参会信息。

不仅会有消息通知，会议室门口的会议室水牌也会出现一天的会议室预约信息，这样再也不怕误入会议室啦，而且会议室需要刷脸进入哦，如果你不属于这场会议的参会人员，是无法刷脸进入的，可以在一定程度上保障会议的隐秘性与信息的安全性。

在所有参会人员到达之前，会议室中的会控设备会自动开启，会前环境也会自行调节，营造出高效舒适的参会环境，确保会议时间不会被占用，会议效率大大提升！并且还会给员工发送会议开始提醒！

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